Bestandsverwaltung - Mit Cycle Counting die Kontrolle über den Bestand erlangen

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um die Ursache zu beseitigen, damit dies nicht noch einmal passiert, und korrigieren dann die gemeldeten Aufzeichnungen, um die physische Zählung widerzuspiegeln.

Wenn Sie physische Produkte herstellen oder verkaufen, ist die Kontrolle Ihres Inventars ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Sie möchten sicherlich nichts verlieren, indem Sie ihm Beine wachsen lassen und zur Tür hinausgehen. Sie möchten nicht, dass Dinge beschädigt werden, ihr Verfallsdatum überschreiten oder obsolet werden, während Sie herumsitzen und darauf warten, verkauft Inventarisierung  zu werden. Sie möchten nicht zu viele oder zu wenige Artikel zur Hand haben. Sie verwalten also aktiv Ihren Bestand, führen Richtlinien, Verfahren und physische Kontrollen ein, um sicherzustellen, dass Ihr Bestandsverwaltungssystem Ihre Unternehmensziele unterstützt.

Ein Aspekt der Bestandsverwaltung, mit dem Unternehmen häufig zu kämpfen haben, ist die Sicherstellung der Genauigkeit des gemeldeten Bestands durch ihr Bestandsverwaltungssystem. Bestandsgenauigkeit bedeutet, dass die Menge und der Standort von Bestandsartikeln, die vom Bestandsverwaltungssystem gemeldet werden, mit der tatsächlichen physischen Menge und dem tatsächlichen Standort der Artikel übereinstimmen. Wenn Ihr System meldet, dass Sie 100 Einheiten auf Lager haben, Sie aber tatsächlich 90 oder 120 Einheiten haben, wenn Sie sie physisch zählen, sind Ihre Bestandsaufzeichnungen nicht korrekt. Wenn Ihr System 100 Einheiten an Standort A meldet, diese jedoch physisch an Standort B gefunden werden, sind Ihre Bestandsaufzeichnungen wiederum nicht korrekt.

Warum ist die Genauigkeit der Inventaraufzeichnungen so wichtig, und warum sollten Sie Zeit und Geld aufwenden, um genaue Aufzeichnungen zu gewährleisten? Es gibt drei primäre und sehr gute Gründe.

1) Es kostet weniger, Ihre Aufzeichnungen korrekt zu führen, als es unter Ihren derzeitigen Bedingungen zu betreiben.

2) Ihr Kundenservice wird sich verbessern.

3) Sie steigern Ihren Umsatz durch Ihren verbesserten Kundenservice.

Es kostet Sie weniger, genaue Aufzeichnungen zu führen. Das Rekordgenauigkeitsprogramm, die Zykluszählung, wird Teil der Arbeit. So wie die Bearbeitung von Bestellungen, das Kommissionieren und Verpacken und der Versand Teil des Jobs sind, wird das Cycle Counting zum Teil des Jobs. Es handelt sich nicht um separate oder zusätzliche Kosten, obwohl die anfängliche Inbetriebnahme und Schulung eine kleine Investition erfordern.

Ihr Kundenservice wird sich verbessern. Wenn Sie einem Kunden mitteilen, dass Sie die Einheiten auf Lager haben und sie sofort versenden können, können Sie sicher sein, dass Sie die Einheiten auf Lager haben und sie sofort versenden können. Keine gescheiterten Versprechungen, Frustrationen oder wahnsinnigen Durcheinander aufgrund von Fehlern in den Bestandsaufzeichnungen. Auch Ihre Mitarbeiterzufriedenheit wird dadurch steigen.

Sie steigern Ihren Umsatz durch verbesserten Kundenservice. Das Einhalten von Versprechen ist ein Schlüsselelement eines erstklassigen Kundenservice. Wenn Sie Versprechen halten, weil Sie wissen, was Sie haben und wo es ist, werden die Kunden es bemerken. Sie werden Sie der Konkurrenz vorziehen, die diese Versprechen nicht machen und halten kann.

Sie treffen auch viele Entscheidungen auf der Grundlage von gemeldeten Lagerbeständen. Sie treffen täglich Bestellentscheidungen für verschiedene Artikel, einschließlich Rohmaterialien, gekaufte Komponenten und Handelswaren. Sie treffen Produktionsplanungs- und Terminierungsentscheidungen sowie Versand- und Lieferentscheidungen je nach Art Ihres Unternehmens. Und Sie treffen langfristige strategische Entscheidungen auf der Grundlage von Lagerbeständen und Trends. Möchten Sie diese Entscheidungen Inventardatensätzen anvertrauen, auf die Sie sich nicht verlassen können und denen Sie nicht vertrauen? Ich dachte nicht.

Was ist Cycle Counting und wie fängt man an? Das Erste und Wichtigste, das Sie sich merken sollten, ist, dass der Zweck des Cycle Counting darin besteht, die Quellen und Gründe für Inventurfehler zu entdecken und diese Ursachen dann zu beseitigen oder zu beheben, damit sie nicht wieder auftreten. Cycle Counting ist nicht, wie manche Leute zu denken scheinen, nur das häufigere Zählen von Elementen und das Aktualisieren der Aufzeichnungen mit dem, was Sie gezählt haben. Das ist nur zusätzliche Arbeit, die nichts bringt. Fehlerursachen finden und beseitigen, darum geht es. Die wichtigsten Schritte im Cycle-Counting-Prozess sind:

1) Finden Sie die Fehlerursachen in den Inventaraufzeichnungen.

2) Korrigieren oder beseitigen Sie die Ursachen von Fehlern, damit sie nicht erneut auftreten.

3) Passen Sie die Inventaraufzeichnungen an.

Die Schritte 1 und 2 beinhalten natürlich detailliertere Prozessschritte, aber denken Sie an diese drei und ihre richtige Reihenfolge, und Sie werden Ihrer Konkurrenz weit voraus sein.

Eines der grundlegenden Konzepte des Cycle Counting und der Bestandsverwaltung im Allgemeinen ist, dass nicht alle Bestandsartikel gleich wichtig sind und nicht alle das gleiche Maß an Kontrolle benötigen. Wir klassifizieren also alle verschiedenen Inventarartikel entweder als A-, B- oder C-Artikel. A-Klasse-Artikel sind die wichtigsten oder benötigen die meisten Kontrollen. Gegenstände der C-Klasse sind am wenigsten wichtig, zumindest auf der Basis einzelner Einheiten, und erfordern die geringste Kontrolle. B-Klasse-Artikel fallen irgendwo in die Mitte. Wenn das ein wenig nebulös klingt, ist es, aber verlieren Sie keinen Schlaf darüber, und Sie werden sehen, warum. A-Klasse-Artikel sind Artikel, die teuer sind, lange Beschaffungszeiten haben oder schwer zu beschaffen sind. Artikel der C-Klasse sind kostengünstig und leicht zu bekommen. Wenn Sie Häuser bauen, könnten A -Elemente die Kronleuchter für das Esszimmer und C-Elemente die Nägel sein, mit denen Sie den Rahmen des Hauses zusammensetzen. Wenn Sie einen oder zwei teure Kronleuchter verlieren, ist das eine große Sache. Wenn Sie ein paar hundert Nägel verlieren, wird es niemandem auffallen.

Um mit der Klassifizierung aller unserer Artikel als A, B oder C zu beginnen, beginnen wir normalerweise mit der Klassifizierung nach Wert. Dies liegt daran, dass häufig festgestellt wird, dass ein großer Prozentsatz des gesamten Inventarwerts von nur wenigen Inventarelementen stammt. Sie kennen dies vielleicht als die 80/20-Regel oder das Pareto-Gesetz. Wir verwenden dies als erste Grundlage für die Klassifizierung unserer Artikel.

20 % der Inventargegenstände = 80 % des Inventarwerts = A-Klassifizierung

30 % der Inventargegenstände = 15 % des Inventarwerts = B-Klassifizierung

50 % der Inventargegenstände = 5 % des Inventarwerts = C-Klassifizierung

Oder wenn wir 10 verschiedene Inventarartikel mit einem Gesamtinventarwert von 10.000 $ haben, haben zwei der Artikel einen Wert von 8.000 $. Dann haben drei der Artikel einen Wert von 1.500 $ und die anderen fünf Artikel nur einen Wert von 500 $. Sie können aus diesem Beispiel ersehen, dass diese beiden Artikel wahrscheinlich ein größeres Maß an Kontrolle rechtfertigen als die fünf Artikel mit einem Gesamtwert von nur 500 $. Nur um das klarzustellen, wir sprechen von verschiedenen Inventargegenständen, nicht von der Anzahl der Einheiten jedes Gegenstands. Die Anzahl der Einheiten jedes einzelnen Artikels wird in den tatsächlichen Berechnungen zur Klassifizierung der Artikel verwendet, aber hier versuchen wir nur, das Konzept zu vermitteln, wie wir Artikel nach Wert klassifizieren. Wenn Sie also dieses Konzept verstanden haben, lassen Sie uns in die Berechnungen einsteigen, wie wir die Klassifizierung unserer Lagerartikel bestimmen.

Hier sind die Schritte, die wir mit den Berechnungen unternehmen werden:

1) Bestimmen Sie den jährlichen Verbrauch für jeden Artikel

2) Bestimmen Sie den jährlichen Verbrauch in Dollar für jeden Artikel

3) Ordnen Sie die Artikel in absteigender Reihenfolge ihres Wertes

4) Berechnen Sie den kumulativen Wert, den kumulativen % des Werts und den kumulativen % der Artikel

5) Klassifizieren Sie die Artikel als A, B oder C

Der jährliche Verbrauch für jeden Artikel sollte der jährlich benötigten Menge entsprechen. Sie können diese Menge anhand der tatsächlichen Verkäufe, der Nachfrage (der Menge, die die Kunden wollten, nicht der Menge, die Sie ihnen tatsächlich gegeben haben) oder der Menge ermitteln, die bei der Herstellung oder Montage anderer Artikel verwendet wird. Abhängig von den Systemen, die Sie haben, kann dies eine leicht zu bestimmende Zahl sein oder nicht. Der Jahresverbrauch in Dollar ist einfach der soeben berechnete Jahresverbrauch multipliziert mit den Stückkosten des Artikels.

Inventarartikel Nr. 1:

Jahresverbrauch = 500 Einheiten

Einheitskosten = 1,00 USD pro Einheit

jährlicher Dollarverbrauch = 500 x 1,00 $ = 500 $

Um die Artikel in absteigender Reihenfolge ihres Wertes zu ordnen, führen Sie die Artikel von oben nach unten vom höchsten Jahresverbrauch in Dollar bis zum niedrigsten Jahresverbrauch in Dollar auf. Der nächste Schritt ist etwas kniffliger, aber nicht zu viel. Der kumulierte Wert aller Bestände ist der gesamte jährliche Dollarverbrauch aller Bestände auf der Liste. Der kumulierte Wert jedes Artikels ist der Wert dieses Artikels zuzüglich aller anderen darüber aufgeführten Artikel. Der kumulierte Wert des ersten Artikels ist also nur der jährliche Dollarverbrauch dieses Artikels. Der kumulative Wert des zweiten Elements auf der Liste ist der Wert des ersten Elements plus der Wert des zweiten Elements.

Bestandsartikel 8, Jährliche Nutzung in US-Dollar = 10.500 US-Dollar

Bestandsartikel 23, Jährliche Nutzung in US-Dollar = 8.700 US-Dollar

Inventarelement 17, Jährliche Nutzung in US-Dollar = 6.200 US-Dollar
usw. bis

Bestandsartikel 1, Jährliche Nutzung in US-Dollar = 500 US-Dollar

Nachdem Sie alle Ihre Inventargegenstände nach Wert geordnet haben, nehmen Sie die oberen 20 % der Gegenstände oder die obersten 80 % des Gesamtwerts und machen sie zu A-Artikeln. Nehmen Sie die nächsten 30 % der Artikel oder 15 % des Wertes und machen Sie diese zu B-Artikeln. Der Rest sind C-Artikel. Dies ist nur Ihr Ausgangspunkt oder eine einfache Anleitung für den Einstieg. Sie können Artikel in eine andere Klassifizierung verschieben, als diese Berechnung anzeigt. Schwer zu beschaffende Artikel sind wahrscheinlich A -Artikel, auch wenn ihr jährlicher Dollarwert sie nicht dorthin bringt. Oder wenn ein bestimmter Artikel einen sehr hohen Stückpreis, aber eine geringe Nutzung hat, möchten Sie wahrscheinlich mehr Kontrolle über diesen Artikel haben.

Das ist alles schön und gut, sagst du dir, aber was machen wir damit? Jetzt, wo wir alle unsere Artikel als A, B oder C klassifiziert haben, was machen wir? Eine Sache ist, die Ebenen der physischen und verfahrenstechnischen Kontrolle über die Gegenstände festzulegen. Vielleicht möchten Sie alle A -Artikel an einem Ort mit mehr physischen Kontrollen (z. B. Schlössern) platzieren oder verlangen, dass für A- und B-Artikel unterschiedliche Papiere ausgefüllt werden. Bei C- Inventarisierung Artikeln benötigen Sie oft nur sehr wenige physische Kontrollen und wenig Papierspuren. Erinnerst du dich an diese Nägel? Geben Sie einfach so viele Kisten mit Nägeln aus, wie die Crew für den Tag benötigt, und fertig.

Das andere, was die A-, B-, C-Klassifizierungen tun, ist die Zählhäufigkeit jedes Elements zu bestimmen oder wie oft jedes Element gezählt wird. Es wird Zykluszählung genannt, weil Sie verschiedene Elemente in einem wiederkehrenden Muster basierend auf der Klassifizierung A, B, C zählen. Sie müssen jeden Bestandsartikel zählen und die physische Zählung mit der gemeldeten Datensatzanzahl vergleichen, um herauszufinden, ob ein Fehler vorliegt. Wenn kein Fehler vorliegt, fahren Sie mit dem nächsten Element fort. Wenn ein Fehler auftritt, untersuchen Sie die Ursache, richten Richtlinien und Verfahren ein,

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